時短テクニックで効率化する! - 時短プランナー・山田亜希子のブログ

「時間がない」「もっと効率よく仕事を進めたい!」こんな悩みや願いを持っている方のために、今すぐ使える時短術を公開しています。

電話とメールを使い分ける

こんばんは。
山田亜希子です。


目の前にいない誰かに
何かを伝えたい時って
どんなツールを使ってますか?

パッと思いつくところだと

f:id:timetables:20161202203311g:plain携帯電話
f:id:timetables:20161202203311g:plainメール
f:id:timetables:20161202203311g:plainSNSのメッセージ

こんな感じかなって
思うのですけど。

この3つを
あなたは使い分けてますか?


今の私は
こんな感じで使ってます。

f:id:timetables:20161202211252p:plain携帯電話
こちらからかけることは
あんまりないかな。

着信音が鳴ったら
「取らなきゃ」って
思わせてしまうし。

そこまでして伝えたい
急な用件って
意外となかったりする。

だから
私の携帯は
待ち受け専門に近いですね。


f:id:timetables:20161202211258p:plainメール
携帯メールは
ママ友とのやり取りや
学校の連絡網に
活用してます。

っていうか
もってないと
学校で何が起きてるか
分からなくて困るくらい
必須ですね(苦笑)

パソコンのメールは
10個くらいを
目的に応じて
分けて使ってます。

f:id:timetables:20161202203311g:plainすぐに見る&返信
f:id:timetables:20161202203311g:plain3日後でもOK
f:id:timetables:20161202203311g:plain見なくても構わない

どのアドレスに来たかを
見るだけで
上に書いたような
処理ができるから。

メールアドレスの使い分け
私はかなりおすすめです!


f:id:timetables:20161202211306p:plainSNSのメッセージ
私はFacebookしか
使ってないので。

ここでは
Facebookメッセージのことを。

私って
変わった使い方をしてて。

SNSのメッセージは
着信したのが
すぐに分かるように
音を出してる方が
多いと思うんですけど。

私は
基本的に「OFF」です。

ただ
あるひとりの方から来た
メッセージだけは
着信音が鳴ります。

この方との
やり取り専用として
使ってるんです。

メッセージが来たのが
すぐに分かるし
基本的に
すぐ返信する相手だから。

こんな設定をして
便利に使ってます。



電話やメール
SNSのメッセージって。

どれも
コミュニケーションを取るための
ツールにすぎません。

あなたと相手の方にとって
心地よくて便利な方法で
使いたいですね。




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