主婦の時短を可能にする仕組み家事プランナー - 山田亜希子のブログ

家事の流れを仕組み化する「仕組み家事」をお伝えしています。仕組みさえ作ってしまえば、家事の時間は7割減!空いた時間の使い道は自由。お金を稼いだり、好きなことに使うことができるようになります。

書類やプリントの保管を簡単にする、3つのステップ

こんばんは。
山田亜希子です。


ネットやメール
LINEが全盛の今だけど。

まだまだ
「紙」だって健在。

いろんな書類や
お知らせの類が
紙の形でやって来ることは
多いです。

そして
「紙類」の保管に
頭を悩ませては
いないでしょうか?


この紙類の保管。

私は
3つのステップを使って

f:id:timetables:20161202203311g:plain保管方法に迷わない
f:id:timetables:20161202203311g:plain必要な物をすぐに取り出す

このふたつを
実現させています。

さっそく
それぞれについて
説明していきますね。


f:id:timetables:20161202211252p:plain「捨てる」
毎日のように
どこからともなく
やって来る紙たち。

紙類って
とにかく溜まるんです!

なので
まずやるべきことは
「不要な物はすぐに捨てる」

パッと見て
<すぐに「要・不要」の
判断ができるものは
即座に処理する。

これを心がけるだけで
大量の紙が
あなたの目の前から
消えていきます。


f:id:timetables:20161202211258p:plain「まとめる」
f:id:timetables:20161202211252p:plain」のチェックを
クリアした紙類は。

収納スペースの
一か所で
まとめて保管します。

我が家の
書類保管スペースは
こんな感じ。


ファイルボックスを使って
書類を保管しています。

ちなみに
白地に水玉模様の
ファイルボックスが
書類を入れるスペース。

「これに収まる量だけ」と
決めて保管しています。


f:id:timetables:20161202211306p:plain「そろえる」
最後の「そろえる」とは
「同じ形で
まとめて保管してます」
っていうこと。

ファイルボックスの中には
こんなものが入ってます。


これ
「個別フォルダー」って
言います。

ファイルボックスの中に
ピッタリサイズで
収まるんです。

残したい書類を

f:id:timetables:20161202203311g:plain請求書
f:id:timetables:20161202203311g:plain学校関連
f:id:timetables:20161202203311g:plain保証書

こんな感じで分類して
個別フォルダーの中へ。

これで
必要な時に
お目当ての書類が
サッと出てきます。



書類の整理に
一時期凝っていたので
いろんなやり方を
ためしてきました。

たくさんの方法から
「いいとこ取り」をしたのが
今日ご紹介したもの。

どちらかと言えば
ザックリと管理できれば
それで十分な方向けです。


他にも
もっと細かく分類するやり方や
さらに簡単にできる方法など。

書類の整理方法は
たくさんあります。

知っていることなら
お答えできますので
「私の場合は?」っていう方は
お気軽にコメントくださいね。




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