時短テクニックで効率化する! - 時短プランナー・ウメノリカのブログ

「時間がない」「もっと効率よく仕事を進めたい!」こんな悩みや願いを持っている方のために、今すぐ使える時短術を公開しています。

隠れ残業をなくして「残業時間ゼロ」を実現することは、果たして可能なのか?

こんばんは。
山田亜希子です。


昨年の終わりに
大きな話題になった
電通で起きた
新入女性社員の過労死事件を
覚えていますか?

「このような痛ましい出来事が
もう二度と起きないでほしい」

そう思った方が
多いかと思うのですが
再発防止に向けて
具体的な行動を取った
企業や雇用者はいるのでしょうか?


減らす気がなければ、残業時間は増えていく

「現状維持は緩やかな衰退」

この言葉を
聞いたことはありますか?

現状を維持するためには
努力が必要であり
そのままでいたいがために
何もしないままでいると
少しずつ状況が悪くなります。

そして
この言葉を残業に当てはめると

「残業時間を変えないことを
意識していると
だんだんと残業時間が増える」

このようになります。


こちらの新聞記事を
ご覧ください。

f:id:timetables:20171008115127j:plain

電通にまつわる
昨年からの一連の出来事から
最近の取り組みとして
よく見られるのが定時退社です。

定時が来たら
会社から出ることを徹底して
勤務時間を
強制的に短くしています。


なのですが
社内での残業時間を
短くしたからといって

  • 自宅に持ち帰って仕事をする
  • 勤務していないよう記録して
    実際には社内で残業している

というように
仕事をしているにも関わらず
残業扱いにしない形に
変わっているだけという企業が
一定数、存在しています。

これでは
残業時間が減るどころか
むしろ増えているのでは
ないでしょうか。


残業時間を減らす根本的な対策とは?

では、会社で働いている人が
残業時間を減らすための方法は
まったくないのでしょうか?

私はそうは思いません。

雇用する側、される側の双方に
できることがあると
考えています。


残業時間を減らす方法:雇用者の場合

会社で働いている人が
残業時間を減らすためには

「この仕事は
私がする必要はあるのか?」

このキーワードに沿って
自分の仕事を見直すことが
必要不可欠です。

たとえば

  • 無駄な作業はないか?
  • 必要のない会議はないか?
  • 移動が多いのではないか?
    (営業職の方はあるはずです)

このような感じです。

「残業が多いです」という方は
今すぐにでも
チェックしてください。

あなたの仕事内容に応じて
見るべきポイントは違いますが
しっかりと点検すれば
改善点は必ず見つかります。


残業時間を減らす方法:経営者の場合

では、経営者サイドから
残業時間を減らす方法は
あるのでしょうか?

この問題に関しては
「経営者のやる気次第です」
と申し上げます。

長期的な目線で
事業の発展を考えるのなら
社員ひとりひとりを
大切にすることが
一番の近道です。

具体的な対策としては
業務全体を洗い直して
徹底的に無駄を省くことが
まず最初にやるべきこと。

その結果
人員不足を解消できないなら
社員ではなくても
問題ない業務について

  • 派遣スタッフ導入
  • 業務の一部を外注に出す

このように
適宜、人員を補充することを
検討してみるのが
私のおすすめです。


「残業ゼロ」を、本気で追及する

ところで
あなたにとって「働く」とは
どのような意味を持ちますか?

働くことが
楽しくて仕方がなくて
朝が来るのが楽しみですか?

それとも
食べていくために
仕方なくしてることですか?


可能であれば
「働く = 楽しい」になれば
理想的なのでしょうが
なかなかそうはいきません。

働くことが
楽しくないのであれば
より短い時間働くだけで
同じだけのお金を
手に入れたいと思うのが
自然な姿です。

また、経営者も
雇用している方たちが
「働く時間を短くしたい」と
願っていることに対して
解答を示す必要があります。


この両者の行き着く先が
「残業時間ゼロ」の実現。

本気で取り組めば
絶対に達成できることです。

ご自身の立場でできることから
まずは動いてみては
いかがでしょうか?


「私は今、どんな業務を
会社で担当しているのだろう?」

あなたが何をしているのかは
案外と正確に
把握していないものです。

時間を取って
自分の仕事を整理したい方は
私と一緒に
取り組んでみましょう!

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